我們正自動化合規計劃的關鍵部分，以確保公司上下恪守高標準的道德行為。 • ESR集團行為準則 — 我們已設立一套名為ComplySci®的線上合規監控解決方案，按照公司的行為準則及其他政策（如ABAC和CTF），儲存員工的證書和記錄曾參與的培訓課程。 • 舉報政策 — 員工可以參考 ESR 內部所採用的在線系統，通過回答問題和上傳文件證明的方式提交舉報。如果發現任何問題、疑慮或觀察，所有員工都可以進行舉報。任何可 能違反 ESR 集團行為準則的行為都可以以匿名的形式提交。與本集團有業務聯繫的外部第三方單位，則可以將報告提交至指定的電子郵件地址whistleblowing@esr.com，所有 收到的信息將被嚴格保密。他們還可以參考我們的公司網頁，下載「舉報模板」，以進行舉報的提交。集團的合規主管和總法律顧問將接收和審查所有舉報報告，並準備對應的 調查報告。在報告期內，沒有任何工作場所報復案例或違反道德的行為被記錄在案。 • 反賄賂與反腐敗政策 — ESR 的反賄賂和反腐敗 「( ABAC」) 政策，不僅能夠幫助 ESR 及其員工遵守相關法律法規，還可以在我們開展業務的不同司法管轄區，為我們提供程序 性辯護。該政策涵蓋 ESR 多個國家及地區的業務範圍，並依據開展業務的各種反賄賂和反腐敗法律法規做出更新，包括但不限於澳大利亞、中國、印度、日本、韓國、香港、 新加坡、英國和美國。它涵蓋了ESR的所有員工以及第三方服務商、供貨商、承包商、代理、中間商、合資夥伴、代表或顧問，以及與本集團有或可能有業務往來的任何人。為 促進集團業務交易中的商業誠信，應始終遵守以下「4R 規則」：a) 遵守法規（comply with Regulations），b) 合理（be Reasonable），c) 負責（be Responsible) and，d) 準確保存 賬簿和記錄 (Keep Books and Records)。 • 稅務合規 – ESR 遵守其經營所在的每個司法管轄區的稅法。此外，我們會定期從稅務顧問那裡收到有關稅法的更新，並相應地進行進一步的審查和評估。 其他政策 資訊安全 傳訊指引 私隱 （ESR AUSTRALIA） 現代奴役 （ESR AUSTRALIA） 可持續採購政策 （ESR日本，印度及中国） 資產管理與開發指南 （ESR日本，印度及中国） 目的 • 保護資訊的機密性、完整性 和可用性 • 按照現行最佳常規，遵守披露 要求 • 遵守《私隱法》（包括《澳大利 亞私隱原則》）。 • 遵守適用的法例，包括 《2018年現代奴隸制法》 （聯邦法）。 • 遵守與採購相關的國際和當地重要 法規及最佳實踐 • 為資產實體和相應基金提 供橫跨資產開發業務週期的 ESG 框架 機制 • 由資訊科技總監率領的資訊 安全管理委員會 • 資訊安全框架和管理制度 • 關鍵傳訊、媒體查詢、內部傳 訊及使用社交媒體的程序 • 保護資訊免遭濫用、干擾、 丟失，以及未經授權查閱、 修改和披露的措施 • ASO ISO 31000：2018風險管 理體系 • 年度公開披露 • 確保符合我們對其投資者客戶的信 託責任 • 不斷努力設計和實施符合或超過標 準的可持續採購流程 • ESG 在資產開發中的最佳 實踐，並由內部遵循 • 對 ESR 業務週期的定義， 包括「我們做什麼」、「關鍵 流程」和「我們如何做」 集團政策 37 支柱3：企業表現 環境、社會及管治報告 2021
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